Politique RGPD relative aux données d'entreprise

Les termes « TM Information Systems », « nous » ou « notre » désignent Envoy Taxi Dispatch Software dont le siège social est situé à 'TM Information Systems, 85 Redhouse Road, Cardiff CF54FH'. Notre numéro d'entreprise est '08873139', immatriculé en Angleterre et au Pays de Galles. Le terme « vous », « votre » désigne le propriétaire d'entreprise qui utilise notre logiciel. En tant que Sous-traitant de données, nous pouvons être contactés par e-mail à info@tminfosys.co.uk ou par téléphone au 02921660607. En tant que fournisseur de logiciels, nous traitons vos données d'entreprise, qui incluent les données personnelles de vos chauffeurs, clients et utilisateurs, les données relatives aux véhicules et aux trajets, ainsi que toute autre donnée pertinente nécessaire à la réalisation de vos activités. Conformément au RGPD, nous traitons les données en recueillant votre consentement écrit et vos instructions, et nous traitons vos données d'entreprise en toute honnêteté dans le seul but d'assurer le fonctionnement de votre entreprise, de manière programmatique grâce à l'utilisation de notre logiciel. La majeure partie du traitement des données s'effectue par l'interaction des utilisateurs de notre logiciel. Une partie du traitement des données s'effectue automatiquement par le logiciel. Nous utilisons un mécanisme de transport de données SSL/TLS pour chiffrer vos données d'entreprise. Nous stockons vos données dans un centre de données sécurisé basé au Royaume-Uni. Nous effectuons des sauvegardes régulières afin de prévenir toute perte accidentelle de données. Nos serveurs sont surveillés et entretenus en permanence par nos administrateurs strictly autorisés. Si vous êtes situé en dehors du Royaume-Uni et choisissez de nous fournir des informations, veuillez noter que nous transférons toutes les données, y compris les Données Personnelles, au Royaume-Uni et les y traitons. Nous ne fournissons pas de fonctionnalité directe vous permettant de supprimer les données de vos clients afin d'éviter toute suppression accidentelle. Nous vous conseillons de nous informer chaque fois qu'une suppression de données est nécessaire afin que nous puissions la mettre en œuvre dans un délai raisonnable. Dans le cas où vous cessez d'utiliser notre logiciel, dans le cadre de notre processus de traitement des données, nous conservons vos données d'entreprise et votre base de données pendant une durée maximale de 30 jours. Au cours de cette période de 30 jours, si vous avez besoin de vos données, vous devrez nous adresser une demande écrite à info@tminfosys.co.uk en précisant le type de données souhaité. Passé ce délai de 30 jours, dans le cadre de la protection des données, nous supprimons et détruisons la base de données abandonnée allouée à votre entreprise. TM Information Systems n'a aucun contrôle sur l'utilisation que vous faites de vos données d'entreprise. Il vous appartient de veiller à mettre en place des politiques et des garanties pour prévenir toute utilisation abusive, inappropriée ou tout partage non autorisé des données de vos clients. Nous révisons régulièrement la présente Politique et pouvons la modifier de temps à autre. Si nous modifions cette Politique, nous publierons les changements sur cette page et pourrons placer des avis sur d'autres pages du site web le cas échéant, afin que vous soyez informé en permanence des informations que nous collectons et de la façon dont nous les utilisons. Il vous incombe de vous assurer que vous avez pris connaissance de la version la plus récente de cette politique.